माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013

माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस 2013 के बारे में

Microsoft Office 2013 Microsoft द्वारा विकसित एक प्रसिद्ध उत्पादकता पैकेज है। की तुलना में 2010 रिलीज़, इसमें कई संवर्द्धन, सुधार और नई सुविधाएँ शामिल हैं जो उपयोगकर्ता के अनुभव को बेहतर बना देंगी।

हालाँकि, एक विशेषता है जो बाकियों से अलग है, वह है क्लाउड सेवाओं के साथ अनुकूलता। अब, उपयोगकर्ता अपने दस्तावेज़ ऑनलाइन संग्रहीत कर सकेंगे और अपने Microsoft खातों को विभिन्न उपकरणों के बीच सिंक कर सकेंगे। इसलिए उपयोगकर्ता अपनी Office फ़ाइलों के साथ काम करेगा, चाहे वे कहीं भी हों।

MS Office 2013 उन टैबलेट, स्मार्टफ़ोन और कंप्यूटर पर काम करता है जिनमें Office स्थापित नहीं है। उपयोगकर्ताओं को केवल इतना करना है कि वे नेट से जुड़ें और 'ऑफिस ऑन डिमांड' का उपयोग करें।

इस सॉफ़्टवेयर में, हमेशा की तरह, वर्ड, एक्सेल, पॉवरपॉइंट, पब्लिशर, आउटलुक, वननोट और एक्सेस एप्लिकेशन शामिल हैं। लेकिन उन सभी में एक नई विशेषता समान है; वे टचस्क्रीन उपकरणों के लिए अधिक स्वच्छ और अनुकूलित डिज़ाइन और क्लाउड सेवाओं के साथ पूर्ण अनुकूलता प्रदान करते हैं।

विशेषताएं

माइक्रोसॉफ्ट वर्ड 2013

यह प्रोग्राम संभवतः सबसे अधिक जाना जाने वाला और सबसे व्यापक रूप से उपयोग किया जाने वाला Office प्रोग्राम है। यह आपको पाठ्य दस्तावेज़ बनाने की अनुमति देगा, जिससे आप इन दस्तावेज़ों को प्रिंट, प्रारूपित और सहेज सकेंगे। आप चित्र सम्मिलित कर सकते हैं, टेक्स्ट जोड़ सकते हैं और टेक्स्ट का रंग, आकार और फ़ॉन्ट संपादित कर सकते हैं। इसका उपयोग अक्सर बायोडाटा, लेटरहेड, फैक्स शीट और पत्र बनाने के लिए किया जाता है।

वर्ड अब तक सुइट के सबसे लोकप्रिय कार्यक्रमों में से एक है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेल 2013

Microsoft Excel का उपयोग करने का एकमात्र कारण डेटा प्रविष्टि है। आप बड़ी मात्रा में तालिकाओं में डेटा संग्रहीत कर सकते हैं। फिर आप डेटा के साथ सभी प्रकार के ग्राफ़ बना सकते हैं: पाई, चार्ट, लाइन, 3-डी ग्राफ़ आदि।

कार्यक्रम के भीतर ब्याज, औसत विचलन और मानक विचलन की गणना करने के लिए सूत्र भी हैं। यह प्रोग्राम उन कंपनियों के लिए "आवश्यक" है जो अपने डेटा, कमाई आदि को दर्ज करने और उसके साथ गणना करने का आसान तरीका ढूंढ रही हैं।

एक्सेल 'फ्लैश फिल' नामक एक समय बचाने वाली कार्यक्षमता जोड़ता है। यह एक डेटा सहायक है जो यह पता लगाएगा कि आप क्या करने को तैयार हैं और बाकी सामग्री (कुछ पूर्व-स्थापित व्यवहार पैटर्न को ध्यान में रखते हुए) दर्ज करेगा। इस तरह, आप मैक्रोज़ या ऑटो-फ़िल के अतिरिक्त फ़ार्मुलों के बारे में भूल सकते हैं।

साथ ही, अब प्रत्येक स्प्रेडशीट की अपनी विंडो होती है, जो एक ही समय में कई स्प्रेडशीट के साथ काम करने की अनुमति देती है। इसके अलावा, 'चार्ट अनुशंसाओं' के माध्यम से आपको उस चार्ट की अनुशंसा की जाएगी जो आपके डेटा के लिए सबसे उपयुक्त है।

Microsoft PowerPoint 2013

PowerPoint का उपयोग स्लाइड शो प्रेजेंटेशन बनाने के लिए किया जाता है। प्रोग्राम आपको स्क्रैच से प्रत्येक स्लाइड बनाने या टेम्पलेट का उपयोग करने की अनुमति देगा। प्रत्येक स्लाइड पर, आप टेक्स्ट प्रभाव और एनीमेशन, चित्र आदि जोड़ सकते हैं। अपनी सभी स्लाइड बनाने के बाद, आप प्रेजेंटेशन को स्लाइड शो तरीके से चला सकते हैं।

पावरपॉइंट प्रक्षेपण दृश्यों और प्रस्तुति सेट-अप में सुधार करता है, आकृतियों, विषयों और बदलावों की विविधता को विस्तृत करता है, और अधिक ज़ूम क्षमताएं शामिल करता है।

माइक्रोसॉफ्ट वनोट 2013

आज डिजिटल तकनीक का युग है। इसी तरह, OneNote आपके सभी नोट्स बनाने और संग्रहीत करने के लिए एक डिजिटल नोटबुक है। आपके नोट स्वचालित रूप से सहेजे जाते हैं और खोजने योग्य होते हैं। यह एक बेहतर 'रीड मोड' प्रदान करता है जिसका उद्देश्य टूलबार को हटाकर 'ई-रीडर' की भावना प्रदान करना है और इस प्रकार, ध्यान भटकाना भी है। इसके अलावा, सबसे सराहनीय सुधारों में से एक पीडीएफ को खोलने और संपादित करने की संभावना है।

माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस 2013

यह प्रोग्राम डेटाबेस को डिज़ाइन करने, प्रबंधित करने और बनाने में महत्वपूर्ण भूमिका निभाता है। प्रोग्राम का उपयोग मुख्य रूप से छोटे व्यवसायों के लिए किया जाता है क्योंकि इसका उपयोग करना आसान है।

ऐसी कई चीज़ें हैं जिन्हें डेटाबेस में संग्रहीत किया जा सकता है, उदाहरण के लिए, किसी कंपनी की फ़ोनबुक। प्रत्येक प्रविष्टि विशिष्ट कर्मचारी का नाम, फ़ोन नंबर, ईमेल और शीर्षक संग्रहीत कर सकती है। माइक्रोसॉफ्ट एक्सेस विज़ुअल बेसिक (एक अन्य माइक्रोसॉफ्ट प्रोग्राम, जो एक है) के साथ मेल खा सकता है प्रोग्रामिंग भाषा और पर्यावरण).

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक 2013

माइक्रोसॉफ्ट आउटलुक एक ईमेलिंग प्रोग्राम है। यह आपको अटैचमेंट भेजने और प्राप्त करने और एक साथ कई ईमेल POP3 खातों को हुक करने की अनुमति देता है। आपको बस आने/जाने वाले पते की आवश्यकता है, और आप इसके अंतर्गत ईमेल प्राप्त कर सकते हैं। सभी फ़ाइलें सहेजी गई हैं; HTML संदेशों को आसानी से बनाने के लिए अक्सर आउटलुक का उपयोग किया जाता है। आप अटैचमेंट, स्टोर पता/संपर्क सूचियां आदि जोड़ सकते हैं।

आउटलुक 'एक्सचेंज एक्टिव सिंक' का समर्थन करता है, यह विशेषता फ़्लिकर जैसे सामाजिक नेटवर्क से सूचनाएं प्राप्त करना संभव बनाएगी।

माइक्रोसॉफ्ट प्रकाशक 2013

इस प्रोग्राम का उपयोग मुख्य रूप से समाचार पत्र, पत्रिकाएं, बिजनेस कार्ड, फ़्लायर्स इत्यादि जैसे प्रकाशन आइटम बनाने के लिए किया जाता है। प्रोग्राम में प्रत्येक के लिए पूर्वनिर्धारित टेम्पलेट हैं। आप शानदार फ़्लायर्स और पत्रिकाएँ बना सकते हैं। लेकिन कार्यक्रम एक पूर्ण समाचार पत्र बनाने का मुख्य स्रोत नहीं होना चाहिए, ऐसी किसी चीज़ के लिए आपको अधिक जटिल कार्यक्रम की आवश्यकता होगी।

फायदा और नुकसान

फायदे टैबलेट, स्मार्टफ़ोन और यहां तक ​​कि बिना ऑफिस इंस्टॉल वाले पीसी भी समर्थित हैं स्वचालित रूप से अपग्रेड किया गया  फ़ाइलें साझा करना बहुत आसान है: सभी संभावित विकल्प फ़ाइल > शेयर में शामिल हो गए हैं उपयोगकर्ता 'साझा बैठकें' आयोजित कर सकते हैं उन्नत 'ओपन' और 'सेव एज़' विकल्प। अब उन्हें चुनने के लिए डायलॉग बॉक्स को ब्राउज़ करने और स्क्रॉल करने की कोई आवश्यकता नहीं है क्लाउड सेवा एकीकरण फ़ाइलों को साझा करने और उन्हें सहेजने की अनुमति देता है OneDrive स्टोरेज इंटरफ़ेस 'मेट्रो' शैली के लिए समर्पित लगभग 20GB के साथ। यह रिबन की उपस्थिति बनाए रखता है और स्पर्श-सक्षम नियंत्रण जोड़ता है उपयोगकर्ता प्रारंभ करते ही हाल की फ़ाइलों या विभिन्न टेम्पलेट्स के बीच चयन कर सकते हैं। अब उनके पास डिफ़ॉल्ट रिक्त फ़ाइल नहीं होगी Microsoft Office 2013 के प्रदर्शन को Office 365 सदस्यता-आधारित, सबसे परिचित और इंटरनेट-उन्मुख पैकेज के साथ पूरक किया जा सकता है यदि आप इसे डाउनलोड करने का निर्णय लेने से पहले MS Office 2013 ऑफ़लाइन इंस्टॉलर के बारे में अधिक जानकारी पढ़ना चाहते हैं।

नुकसान Microsoft Office 2013 अब Windows XP ऑपरेटिंग सिस्टम का समर्थन नहीं करता है। Office 2007 और Office 2010 चार्ट शैलियों का लुप्त होना आउटलुक एक्टिविटीज टैब या आउटलुक मोबाइल सर्विस (ओएमएस) जैसी कुछ प्रासंगिक आउटलुक कार्यात्मकताओं को हटाना इस सुइट ने माइक्रोसॉफ्ट शेयरपॉइंट वर्कस्पेस, माइक्रोसॉफ्ट क्लिप ऑर्गनाइज़र और माइक्रोसॉफ्ट ऑफिस पिक्चर मैनेजर को हटा दिया है।

सिस्टम आवश्यकताएँ

Microsoft Office 2013 के डाउनलोड और सेटअप के लिए न्यूनतम सिस्टम आवश्यकताएँ नीचे सूचीबद्ध हैं:

• ऑपरेटिंग सिस्टम: Windows Server 2008 R2 या बाद का संस्करण
• सीपीयू: 1GHz या इससे तेज़
• रैम: 1-बिट के लिए 32 जीबी और 2 बिट के लिए जीबी
• एचडीडी: 3 जीबी खाली जगह
• डायरेक्टएक्स 10 के साथ संगत ग्राफ़िक कार्ड
• 1024×576 स्क्रीन रिज़ॉल्यूशन

पूर्ण ऑफ़लाइन सेटअप

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