Apache OpenOffice

Giới thiệu về OpenOffice

Apache OpenOffice là sự thay thế đầy đủ và miễn phí nhất cho bộ phần mềm Microsoft Office. Nó được phân phối miễn phí bởi nhà phát triển chính, Oracle/Sun. Sử dụng chương trình văn phòng mới, bạn có thể mở và chỉnh sửa tài liệu ODF cũng như ở các định dạng của Microsoft (bao gồm cả các tài liệu mới dựa trên OOXML).

OpenOffice ban đầu là sản phẩm của một công ty Đức có tên StarOffice. Nhưng khi công ty quyết định xây dựng một nơi cung cấp phần mềm nguồn mở trực tuyến, chương trình này bắt đầu trở thành một lựa chọn thay thế cho Windows Microsoft Office. Ngày nay, tỷ lệ tải xuống của nó nhanh và ngày càng cao vì nó miễn phí, cho dù bạn là người mới bắt đầu hay chuyên nghiệp.

Nó có ưu điểm là có sẵn 49 ngôn ngữ và hỗ trợ nhiều định dạng tài liệu. Tuyệt vời nó sử dụng tài nguyên hệ thống thấp. Tôi đã thử rồi,

Bộ ứng dụng văn phòng miễn phí này được ghi lại bằng các API được cấp phép theo giao thức LGPL và SISSL và được viết bằng C + +. Nó đơn giản có nghĩa là nếu bạn là một nhà phát triển chuyên nghiệp, bạn có thể tận dụng mã nguồn của nó.

Nếu bạn chỉ muốn sử dụng các chức năng đơn giản của nó thì ngay cả khi bạn là người mới bắt đầu cũng có thể thực hiện được vì nó khá dễ sử dụng. Khi bạn tải xuống và bắt đầu sử dụng nó, bạn sẽ sớm nhận ra rằng nó rất trực quan. Bạn sẽ thấy dễ dàng hơn nếu quen làm việc với bộ phần mềm của Microsoft.

Tại sao OpenOffice cho PC

• Bạn có thể cài đặt nó trên bao nhiêu máy tính tùy thích, ở nhà hoặc nơi làm việc, trong mạng thương mại.
• Bạn có thể thêm các tính năng mới hoặc sửa đổi các tính năng hiện có, có thể thu hút một nhóm nhà phát triển (với tư cách là nhà phát triển, bạn có thể kiếm tiền khi phát triển các tính năng theo yêu cầu).
• Bất kỳ ai cũng có thể phân phối các bản sao để bạn bè, đồng nghiệp hoặc nhân viên có thể tận hưởng những ưu điểm của trình cài đặt ngoại tuyến OpenOffice.
• Có sẵn không chỉ cho hệ điều hành Windows mà còn cho cả Mac.
• Nó sửa lỗi chính tả và ngữ pháp của bạn ở các ngôn ngữ khác nhau nhờ từ điển Tự động sửa lỗi.
• Nếu bạn cần gợi ý để hoàn thành các từ và câu thông dụng, bạn có thể thực hiện bằng tính năng Tự động hoàn thành.
• Hỗ trợ các tập tin PDF.
• Dễ dàng chuyển đổi dữ liệu thô thành thông tin quan trọng với Advanced DataPilot.
• Tạo công thức của riêng bạn chỉ bằng cách sử dụng các từ thông dụng.
• Làm việc cùng lúc với những người dùng khác bằng tính năng làm việc cộng tác của nó.
• Nâng cao hình ảnh của bạn bằng cách thêm độ trong suốt, hiệu ứng ánh sáng, kết cấu hoặc góc nhìn khác.
• Sắp xếp các đồ vật để làm việc theo nhóm đồ vật.
• Chèn clipart hoặc tạo clip của riêng bạn với Thư viện ảnh được cải tiến.
• Bạn có khả năng thêm tiện ích mở rộng hoặc mẫu.
• Lưu nó ở các định dạng khác nhau mà không có bất kỳ loại không tương thích nào để mở chúng bằng các chương trình phổ biến nhất.
• Hỗ trợ, chỉnh sửa và xử lý nhiều định dạng khác nhau, thậm chí cả file văn phòng của Microsoft.

Tính năng

Các tính năng quan trọng của Open Office hiện được sử dụng trong các phần mềm khác, có thể so sánh với Microsoft. Sự phát triển nhanh chóng, nhất quán và liên tục trong chương trình này đang được thực hiện bởi các tình nguyện viên khác nhau. Đặc biệt là vì nó hiện được xử lý bởi các nhà phát triển có kinh nghiệm hơn. Một dấu hiệu tốt cho thấy chương trình này đáng được khuyến khích là sự ủng hộ đông đảo của công chúng. Đây là lý do tại sao các tính năng mới sắp ra mắt nhằm mang lại trải nghiệm tốt hơn cho người dùng.

Nhìn chung, OpenOffice có đầy đủ các tính năng của một bộ ứng dụng văn phòng. Các tính năng của chương trình này bao gồm nhà văn, calc, gây ấn tượng, vẽ, toán học và cơ sở.

Nhà văn OpenOffice

Tài liệu văn bản: Đây là một trình xử lý văn bản hiện đại, được trang bị đầy đủ để cung cấp nhiều tính năng tạo và chỉnh sửa tài liệu bao gồm đồ thị, bảng biểu hoặc biểu đồ. Nó có thể dễ dàng sử dụng bởi bất cứ ai. OpenOffice dễ sử dụng giống như đối tác Microsoft Word, Write gần như có các công cụ tương tự như Word.

Đối với tất cả tài liệu của bạn, Writer có tất cả những tính năng hữu ích mà bạn cần để tạo ra những bài viết chuyên nghiệp. Wizard là một cách tốt để bắt đầu nếu bạn đang bắt đầu một cái mới. Nó sẽ hướng dẫn bạn từng bước trong quá trình tạo sơ đồ, chỉ mục, bản ghi nhớ và nội dung có thể xuất bản khác.

Sử dụng đơn giản, vừa để tạo các tài liệu cơ bản như ghi chú, fax, thư, sơ yếu lý lịch và tài liệu đã hợp nhất cũng như các tài liệu phức tạp với thư mục, bảng tham chiếu và chỉ mục, chứa các công cụ xác minh ngôn ngữ, định dạng, kiểu, chỉ mục, tài liệu tham khảo, hình minh họa và các mục khác.

Bố cục web sẽ mở rộng hình ảnh trên toàn bộ cửa sổ trong khi bố cục in sẽ hiển thị một trang ở giữa cửa sổ chính. Có sẵn tất cả các loại thanh công cụ và các cài đặt tài liệu văn bản khác nhau. Menu tương tự như MS Office Word nên những ai đã từng sử dụng ứng dụng này sẽ không gặp vấn đề gì khi sử dụng Open Office cho Windows 11.

Bạn có thể chọn một cỡ chữ nhất định cho tài liệu của mình, chữ in đậm hoặc in nghiêng, v.v. Nếu gặp khó khăn trong việc sử dụng và điều hướng qua các tùy chọn, bạn nên biết rằng có phần Trợ giúp. Tại đây bạn có thể tìm thấy hướng dẫn toàn diện về cách sử dụng phiên bản mới nhất của Open Office và các công cụ của nó.

Bạn có thể lưu tài liệu ở các định dạng khác nhau bao gồm định dạng tiêu chuẩn và ODT, định dạng Microsoft Word DOC và DOCX hoặc HTML. Bạn có thể dễ dàng xuất tài liệu dưới dạng PDF hoặc XHTML (.html/.xhtml).

Nếu bạn làm việc với các ngôn ngữ khác nhau, chương trình cũng có thể xử lý việc đó. Mọi loại lỗi đều có thể được sửa ngay lập tức bằng từ điển Tự động sửa lỗi. Các tính năng khác tương tự như Word là Tự động hoàn tất, khung văn bản và liên kết, mục lục, v.v.

OpenOffice Calc

Bảng tính: Apache OpenOffice cung cấp bảng tính giống như MS Excel. Nếu bạn muốn tạo bất kỳ loại bảng tính nào để tính toán, trình bày hoặc phân tích dữ liệu của mình, bạn có thể thực hiện điều đó bằng Calc. Các tính năng này phù hợp cho cả người mới bắt đầu (với giao diện trực quan) và người dùng chuyên nghiệp.

Nó cũng có vô số tính năng nâng cao như chức năng Thống kê và ngân hàng để tính toán phức tạp. Một trình quản lý kịch bản tuyệt vời để xem kết quả ngay lập tức của thời hạn tính toán đã thay đổi. Mặc dù vậy, Calc vẫn cung cấp nhiều tính năng, bao gồm các công thức ngôn ngữ tự nhiên, DataPilot, nút Tính tổng thông minh, Trình quản lý kịch bản, Bộ giải Calc và Trình hướng dẫn. Calc cũng cho phép cộng tác để những người dùng khác có thể nhập dữ liệu bổ sung vào tệp của bạn.

Khi làm việc với Bảng tính, các nút ở phía bên trái sẽ giúp tạo các loại biểu đồ khác nhau. Tất cả biểu đồ thanh, hình tròn, biểu đồ lưới và biểu đồ đường đều có sẵn với trình hướng dẫn biểu đồ để giúp tự động hóa quy trình.

Ngoài ra còn có nút Chức năng Biểu mẫu bật lên một thanh công cụ chứa các nút Hộp kiểm tra, Văn bản, Danh sách và Hộp tổ hợp, cũng như các nút Trường Ngày, Giờ, Số, Định dạng, Tiền tệ và Mẫu.

Chỉ các tệp Bảng tính mới có quyền truy cập vào các công cụ Người dùng Cơ sở dữ liệu bao gồm xác định và chọn Phạm vi cũng như Sắp xếp, Lọc và đưa ra Tổng phụ, v.v. Chúng cũng hỗ trợ cơ sở dữ liệu tuân thủ ODBC/JDBC.

Nó cho phép bổ sung các bảng cơ sở dữ liệu, bảng tính có thể được sử dụng làm nguồn dữ liệu để tạo chữ cái trong Writer. Ngoài ra, bạn có thể tạo biểu đồ động tự động cập nhật bất cứ khi nào bạn thay đổi dữ liệu và lưu tài liệu ở các định dạng khác nhau bao gồm định dạng Bảng tính ODF (.ODS), Microsoft Excel (.xls/.xlsx), dBASE (.dbf) hoặc HTML. Bạn cũng có thể xuất tài liệu ở dạng .pdf và .html.

• Nó không cho phép phím tắt, đây có thể là một vấn đề đối với các chuyên gia Excel. Không có hỗ trợ cho macro VBA, điều này khiến Calc không thể chuyển đổi các tệp Excel chứa macro.

Mở Office Print

Thuyết trình: Impress là một giải pháp thay thế đơn giản cho PowerPoint. Nó là một công cụ hiệu quả để tạo các bài thuyết trình đa phương tiện chuyên nghiệp. Các bảng màu slide của Bản trình bày rất trực quan và nổi với các tính năng Chèn Slide, Sửa đổi bố cục slide, Thiết kế slide và Slide trùng lặp có sẵn để lựa chọn. Có một thước kẻ ở phía trên và bên trái của slide. Ở phía trên bên phải là 5 chế độ xem khác nhau để chọn Vẽ, Phác thảo, Trang trình bày, Ghi chú và Bản phân phát cũng như nút Bắt đầu trình chiếu.

Với nhiều công cụ tạo đồ họa vector, bạn có thể sử dụng hình ảnh, phông chữ, hiệu ứng đặc biệt, hoạt ảnh và mẫu 2D và 3D để tạo bất cứ thứ gì bạn muốn. Có một số dạng xem có sẵn để chỉnh sửa bản trình bày của bạn. Impress cũng hỗ trợ nhiều màn hình, đánh dấu công cụ và rất nhiều công cụ vẽ sơ đồ và vẽ.

Khi mở mô-đun Trình bày trên màn hình, cửa sổ trình hướng dẫn trình bày sẽ xuất hiện. Tại đây, bạn có thể chọn “Bản trình bày trống, Từ mẫu và Mở bản trình bày hiện có. Nếu bạn không muốn xử lý trình hướng dẫn, bạn có thể chọn tùy chọn “Không hiển thị lại trình hướng dẫn này”. Trong phần Trình bày, bạn có thể tạo các bài thuyết trình xuất sắc vì có rất nhiều công cụ để làm điều đó.

Có tùy chọn trình chiếu, thiết kế slide, bố cục slide và slide. Bạn có thể phóng to hình ảnh và cũng có thể thêm siêu liên kết. Ngoài ra còn có sẵn một bảng và biểu đồ. Đây chỉ là một số công cụ chỉnh sửa có thể tìm thấy trong mô-đun Trình bày.

Bạn cũng có thể tùy chỉnh giao diện để chỉ cần một cú nhấp chuột là có thể sử dụng các công cụ mà chúng ta thường sử dụng. Impress hỗ trợ lưu tài liệu ở các định dạng khác nhau như .odp, .ppt, .pptx hoặc HTML. Bạn có thể dễ dàng xuất tài liệu ở định dạng .pdf, Macromedia Flash (SWF) và nhiều định dạng hình ảnh khác như BMP, JPG, PNG và SVG.

• Mặt khác, nó không cho phép bổ sung đa phương tiện, đây là một bất lợi. Vì nó là đối tác của Microsoft nhưng cũng không thể xử lý các tệp tương tự. Mặc dù nó tốt như PowerPoint nhưng Impress không thể xử lý các phiên bản mới của chương trình MS nói trên.

Vẽ OpenOffice

Đồ họa vector: Apache OpenOffice là một công cụ cho phép bạn tạo cả các lược đồ đơn giản và phức tạp. Nó chứa một bộ sưu tập các hình ảnh, hình ảnh động, âm thanh và các đối tượng khác. Bạn có thể sử dụng cả trong Draw và trong các chương trình khác. Bạn có thể tạo các vật thể 3D đơn giản như hình khối, hình cầu, hình trụ và thậm chí thay đổi nguồn của chúng. Chèn bảng, biểu đồ, công thức hoặc các đối tượng khác được tạo trong chương trình OpenOffice.org chưa bao giờ dễ dàng hơn thế.

Bạn có thể kết nối các đối tượng bằng các đường đặc biệt gọi là đường kết nối để hiển thị mối quan hệ giữa các đối tượng, hữu ích cho việc tạo sơ đồ tổ chức và sơ đồ kỹ thuật. Với Draw, bất kỳ ai cũng có thể dễ dàng xuất các tài liệu như PDF, HTML (.htm/.html), XHTML (.html/.xhtml), v.v. Vì vậy, nếu bạn muốn tạo các hình minh họa và sơ đồ 3D động, bạn có thể thực hiện điều đó với Draw, mặc dù nó có thể phức tạp hơn một chút.

Cơ sở OpenOffice

Cơ sở dữ liệu: Base là một công cụ hữu ích để tạo và thao tác cơ sở dữ liệu. Có cả giao diện đồ họa trực quan và giao diện SQL. Với Base, bạn có thể tạo, sửa đổi và xóa bảng, truy vấn, biểu mẫu và báo cáo bằng công cụ cơ sở dữ liệu hoặc HSQL. Cơ sở sẽ giúp bạn nhập và xuất dữ liệu ở các định dạng khác nhau.

Base tích hợp hoàn toàn với các công cụ Open Office khác, do đó việc cung cấp sổ địa chỉ trong Writer và dữ liệu được liên kết trong Calc là điều chắc chắn. Draw có thể xử lý hầu hết các định dạng hình ảnh và một chức năng đáng ngạc nhiên là khả năng tạo các phiên bản Flash cho tệp của bạn.

• Nó không có cơ sở dữ liệu tích hợp như Access. Một số văn phòng dựa vào cơ sở dữ liệu Access cây nhà lá vườn của họ. Vì vậy OpenOffice sẽ phải được kết hợp với một ứng dụng cơ sở dữ liệu đơn giản dành cho các doanh nghiệp cá nhân và nhỏ này.

Toán học OpenOffice

Trình chỉnh sửa công thức: Toán học có thể giúp bạn tạo ra bất kỳ loại phương trình toán học nào. Nó trông gần giống như Trình soạn thảo phương trình của Microsoft. Nếu muốn, bạn có thể thực hiện phép toán cần thiết từ đây và áp dụng nó cho bất kỳ tài liệu nào.

Templates

Mẫu có thể được tạo từ đầu hoặc tải xuống. Có sẵn tất cả các loại tệp là Mẫu bao gồm Hiệu ứng 3D, Hình nền, Dấu đầu dòng, Thước và Âm thanh có thể lựa chọn. Có nhiều kiểu và tùy chọn định dạng khác nhau mà bạn có thể sử dụng.

Bạn có thể tải xuống các tiện ích mở rộng và mẫu khác nhau từ trang web của nhà phát triển để tận dụng các tính năng tùy chỉnh của nó. Một trong những tiện ích mở rộng được sử dụng nhiều nhất là Tiện ích mở rộng Bảng điều khiển Hiện tại cho phép bạn xem các trang trình bày tiếp theo, thời gian còn lại và ghi chú trong khi bạn đang thuyết trình. Chỉ là một tiện ích bổ sung đáng kinh ngạc!

Phán quyết

Nhìn chung, giao diện người dùng của các ứng dụng Open Office có thể không làm hài lòng người dùng chương trình Microsoft lâu năm. Nhưng nếu bạn cần các chức năng cơ bản để vẽ, tính toán và viết, các chương trình này có thể phục vụ tốt mục đích đó. Chúng tôi đã nỗ lực rất nhiều để không bắt chước bất kỳ giao diện nào của Microsoft, vì vậy người dùng có thể mong đợi sự khác biệt lớn khi xem xét cả hai bộ phần mềm.

Một số người dùng thậm chí còn nói rằng những chương trình này trông buồn tẻ, nhưng nó thực sự phụ thuộc vào sở thích hình ảnh của bạn. Vì vậy, nếu muốn, bạn có thể nhận liên kết tải xuống chính thức trực tiếp từ Apache. Nếu bạn muốn biết thêm thông tin về OpenOffice miễn phí, bạn có thể tìm thấy nó trên trang web Wikipedia tại đây.

Yêu cầu hệ thống

Yêu cầu phần cứng tối thiểu

• Bộ xử lý: Hỗ trợ mọi CPU
• Bộ nhớ: RAM ít nhất 2 GB để có trải nghiệm nhanh
• Đĩa cứng: 300 MB dung lượng trống để cài đặt
• Độ phân giải: 1024×768 trở lên

Hệ điều hành hỗ trợ

• Windows 11, Windows 10, Windows 8 và Windows 7
• macOS (OS X) 10.5 đến 10.15
• Hệ thống 64-bit / x64

Làm thế nào để cài đặt